Con más de 15.000 usuarios, más de 10 millones de documentos legales firmados, más de 30 millones de documentos gestionados en total y más de 60 millones de firmas electrónicas, con presencia en Chile y expansión hacia otros mercados de Latinoamérica y Estados Unidos, Despapeliza es líder en gobernanza documental, de datos y cumplimiento.

En su primera década, Despapeliza ha evolucionado como ecosistema integral de gobernanza documental y de datos, con un portafolio de soluciones mucho más completo que puede utilizarse de manera independiente o integrada.

Este ecosistema incluye Legale CLM, para automatizar y gestionar el ciclo de vida de documentos y contratos, incorporando capacidades de Data Management; Legale GRC, especializado en Governance, Risk & Compliance; Legale Sign, para firma electrónica simple, avanzada y remota; Legaliza, para procesos notariales digitales; además de digitalización, automatización e integración mediante API con los sistemas que las empresas ya utilizan.

Esta capacidad de integración es parte fundamental de su propuesta. Despapeliza no pretende reemplazar al ERP, CRM, software de RR.HH., RPA, sistemas financieros o plataformas operacionales de una organización; convive con ellos y los conecta con su operación documental y sus datos. “Es una respuesta directa a un mercado que exige cada vez más control, trazabilidad y gobernanza normativa”, indica Rodrigo Mortara, CEO de Despapeliza.

De acuerdo al CEO, este portafolio ampliado viene acompañado de un cambio de imagen y una internacionalización más potente para posicionarse como un actor regional (y con proyección más allá de Latinoamérica) en gobernanza de información empresarial.

“El gran desafío del compliance actual es que ya no basta con cumplir: hay que ser capaz de demostrar que se cumplió. Las organizaciones enfrentan un entorno regulatorio cada vez más exigente. Ahí es donde Despapeliza aporta un valor diferencial: conectamos documentos, datos, procesos y trazabilidad”, explica Rodrigo Mortara.

Con la incorporación de Legale GRC el compliance deja de ser solamente una capacidad transversal y pasa a contar con un software específicamente diseñado para Governance, Risk & Compliance, permitiendo gestionar riesgos, controles, políticas, evidencias, auditorías y obligaciones de cumplimiento.

“Nuestra visión es avanzar hacia un compliance cada vez más digital, automatizado y basado en evidencia, donde la tecnología permita anticipar riesgos en lugar de limitarse a reaccionar frente a ellos”, afirma el CEO.

El siguiente paso en la evolución de Despapeliza es incorporar cada vez más inteligencia artificial, permitiendo almacenar documentos, comprenderlos, extraer datos, identificar riesgos y obligaciones y utilizar esa información para automatizar procesos y apoyar la toma de decisiones.